Hantera enkelt ditt team med den nya adminkonsolen

De flesta team använder idag programvaruverktyg för att ge sina team möjlighet att utföra sitt arbete effektivt och öka den totala effektiviteten. Även om de här verktygen är avsedda att hjälpa företag att drivas mer effektivt, är de ofta svåra att konfigurera, hantera och övervaka.

Att vara programvaruadministratör i din organisation kan kännas som ett heltidsjobb, med allt från att försöka få insikter om hur ett verktyg används till att hitta de mest effektiva sätten att använda det. Med allt annat du har på gång kan arbetet det tar att hantera ett Business-verktyg börja uppväga fördelarna med att använda ett.

Därför är vi glada att kunna presentera Asanas uppdaterade adminkonsol. Adminkonsolen gör det enklare för dig att hantera ditt teams Asana-konto, införa de säkerhetsåtgärder som din organisation kräver och analysera hur teammedlemmarna använder Asana. Dessutom visar den nya adminkonsolen tydligt vilken inverkan Asana har på din organisation, så att du kan förstå resultaten och hjälpa fler team att börja använda Asana.

Nyheter i adminkonsolen

Få insikter i din organisations Asana-aktivitet

När du är ansvarig för ett verktyg i ditt företag är det viktigt att förstå hur team använder det. Med den nya fliken Insikter ser du dagliga data om team och individer som använder Asana mest – samt projekt- och uppgiftsaktivitet över tid – så att du kan förstå var teamen lyckas. Med hjälp av de här insikterna kan du komma i kontakt med andra superanvändare och dela rekommendationer för hur man använder Asana i hela företaget.

Förenkla provisionering av medlemmar

Som administratör måste du ha en tydlig och uppdaterad översikt över vem i din organisation som använder Asana, så att du kan se till att rätt användare har åtkomst till arbetet som händer i Asana och ta bort personer som inte längre arbetar på ditt företag. Medlemsvyn i adminkonsolen ger en korrekt översikt över registrerade medlemmar, väntande inbjudningar och gästanvändare, och har även provisioneringskontroller som gör det enkelt att lägga till och ta bort användare. Från en central plats får du enkelt översikt och full kontroll över organisationens Asana-medlemmar.

Med den nya adminkonsolen i helskärmsläge kan vi visualisera all information vi behöver om vårt företags organisation på Asana på ett och samma ställe. Dessa insikter hjälper oss att identifiera de som är experter på att använda verktyget och som kan coacha andra inom företaget.”

Hantera appar och integreringar

Eftersom Asana är den centrala platsen för allt teamets arbete är det viktigt att det enkelt kan anslutas till de andra verktygen som ditt företag använder. Vår flik Appar lyfter fram integreringar så att du enkelt kan ansluta Asana till dina teams befintliga verktyg och upptäcka nya integreringar för att förenkla arbetshanteringen.  

Få enkel åtkomst till resurser

Utöver sina heltidsroller ägnar administratörer ofta tid åt att svara på produktfrågor från sina teamkollegor och hjälpa team att organisera sitt arbete i Asana. Adminkonsolen har nu en ny flik, Resurser, som gör det enklare att få tillgång till utbildning och resurser som hjälper ditt team att lära sig att använda Asana. Titta på och dela videohandledningar, läs guideartiklar och hitta resurser som hjälper till att svara på dina frågor – utan att behöva lämna Asana.

Börja använda adminkonsolen i dag

Om du är administratör för en Premium-, Business- eller Enterprise-organisation kan du börja använda den nya adminkonsolen i dag. Håll utkik efter fler uppdateringar snart – dagens lansering är bara början. Vi ser fram emot att fortsätta att skapa administratörsfunktioner som hjälper dig att förbättra teamarbetet och effektiviteten under de kommande veckorna och månaderna.

Stegvisa instruktioner om hur du använder adminkonsolen finns i Asana-guiden.