Förra veckan delade vi med oss av sju funktioner som gör vår arbetsdag lite bättre här på Asanas huvudkontor. Från hemliga projekt till ett knep som kan höja din IQ – vi är tillbaka igen för att dela med oss av ännu en omgång Asana-funktioner som vi inte kan leva utan! Berätta gärna om dina favoritfunktioner i kommentarerna.
Färgade taggar – Justin K, marknadsföring
Jag älskar färgade taggar eftersom jag ser bra ut i pastellfärger … och det gör även mina projekt.
Favoriter – Andrew, Design
Favoriter är min favorit. Jag har inte bara en favoritsak som jag arbetar med vid en viss tidpunkt, men jag kan ha alla mina projekt nära till hands med favoritlistan. Jag har lagt till listan över designer som vi rekryterar, ett projekt fullt av bra idéer för att hjälpa människor att få ut mer värde av Asana, listan över saker som jag vill diskutera med min chef i vårt individuella möte varje vecka, och några fler. Om det finns ett projekt som jag har tittat mycket på men som ännu inte har hamnat bland mina favoriter kan jag se de senaste projekten jag har besökt i avsnittet Senaste i närheten
Privata projekt – Kelsey, marknadsföring
Genom att justera sekretessinställningarna kan projekten bli en utmärkt startsida för dina privata uppgifter eller privata diskussionsämnen mellan dig och en medarbetare. Jag har ett privat projekt som heter ”Kels” där jag har personliga mål och en löpande lista över ämnen och uppgifter som intresserar mig. Jag kan också lägga till vilken offentlig uppgift som helst i mitt privata projekt, utan att någon vet om det. Istället för att flytta personliga anteckningar utanför Asana har jag en plats som bara jag kan se :)
Fokusläge – Niranjan, tekniker
Asana tar fokus och produktivitet till en ny nivå för mig. Fokusläge tar det till en ännu högre nivå. Jag känner inte att jag multitaskar längre. Jag kan välja en uppgift som jag är fast besluten att slutföra, trycka på Tab-X och fokusera helt på att få den gjord.
”Tab+Q”, snabbinfoga – Kris K, tekniker
Oavsett vad jag gör eller var jag befinner mig i appen kan jag på 5 sekunder lägga till en uppgift som dyker upp i mitt huvud eller i en diskussion genom att trycka på Tab-Q. Med snabbinfoga kan jag enkelt tilldela en uppgift till någon, lägga den i rätt projekt, ge den ett slutdatum och fortsätta med det jag höll på med. Det är underbart att inte ha någon verklig störning i mitt flöde.
Projektmallar – Dustin, medgrundare
Projektmallar är bra för att exakt utföra repeterbara processer. Varje anställd på Asana drar nytta av dem redan från första dagen då de får en kopia av introduktionsmallen. Personligen får jag ut mycket av dem genom att kunna delegera delar av vår alltmer sofistikerade Episode-process. Genom att tydligt definiera varje ansvarsområde kan jag vara säker på att allt kommer att bli gjort varje cykel.
Inkorg – Bella, tekniker
Jag tittar alltid i min Asana-inkorg på min telefon när jag tar hissen upp till vårt kontor. Och på ett ögonblick är jag helt uppdaterad och informerad om alla brådskande frågor som jag behöver ta itu med. Med inkorgen vet jag att om det finns något som jag behöver uppmärksamma kommer det att finnas i min inkorgsflöde och jag kan svara på uppgiften direkt. Men min absoluta favorit är att se hjärtan i inkorgen – bara lite positiv förstärkning under dagen :)
Kommentarer – Sam, Produkt
Jag skulle inte kunna leva utan kommentarer eftersom jag älskar att höra idéer och åsikter från människor i hela företaget. Att ha allas input på ett ställe – där jag faktiskt prioriterar mitt arbete – hjälper mig att fatta mer välgrundade beslut och får oss alla att gå framåt tillsammans.
Hypertext ”@” – Yevgeniya, användarframgång
Sammanhang. Sammanhang. Sammanhang. Med hypertext kan jag snabbt hänvisa till relevant arbete, vilket ger mina teamkollegor det sammanhang de behöver för att utföra sitt arbete och kopplar samman uppgifter, projekt och teamkollegor. Jag älskar också att jag enkelt kan ställa en fråga till någon genom att @omnämna dem i en kommentar OCH att de då automatiskt läggs till som följare till den uppgiften. Ren magi!
Hitta fler av våra favoritfunktioner i vårt andra blogginlägg.
Foto: thestyleandbeautydoctor.com