С лёгкостью управляйте своей командой с помощью новой консоли администратора

Сегодня большинство команд используют программные инструменты, чтобы эффективно выполнять свою работу и повышать общую результативность. Хотя эти инструменты призваны помочь компаниям работать более эффективно, их часто трудно настроить, использовать и контролировать.

Попытки получить аналитику о том, как используется инструмент, и найти наиболее эффективные способы его применения — всё это может превратить роль администратора программного обеспечения в вашей организации в работу на полный рабочий день. Учитывая всё, чем вам приходится заниматься, работа по управлению бизнес-инструментом может начать перевешивать преимущества от его использования.

Именно поэтому мы рады представить обновлённую консоль администратора Asana. Консоль администратора упрощает управление учётной записью вашей команды в Asana, обеспечивает соблюдение мер безопасности, принятых в организации, и позволяет отслеживать, как сотрудники из вашего коллектива пользуются Asana. Кроме того, новая консоль администратора наглядно показывает, как Asana влияет на вашу организацию, чтобы вы могли оценить результаты и помочь другим командам перейти на Asana.

Что нового в консоли администратора

Получайте аналитику об активности своей организации в Asana

Когда вы отвечаете за инструмент в своей компании, важно понимать, как команды его используют. На новой вкладке «Аналитика» вы будете видеть ежедневные данные о командах и отдельных сотрудниках, которые используют Asana чаще всего, а также активность по проектам и задачам с течением времени, чтобы понимать, в чём команды добиваются успеха. Используя эту аналитику, вы можете общаться с другими опытными пользователями и делиться рекомендациями по использованию Asana в своей компании.

Упрощение предоставления прав участникам

Как администратору, вам необходимо иметь чёткое и актуальное представление о том, кто в вашей организации использует Asana, чтобы обеспечить нужным пользователям доступ к работе, ведущейся в Asana, и удалить лиц, которые больше не работают в вашей компании. В представлении участников консоли администратора приводится точное количество зарегистрированных участников, ожидающих рассмотрения приглашений и гостей. В нём также имеются элементы управления, с помощью которых можно быстро добавлять и удалять пользователей. Из такого единого центра можно с лёгкостью и в полном объёме контролировать всех пользователей Asana в вашей организации.

Новая полноэкранная консоль администратора позволяет нам визуализировать всю необходимую информацию об организации нашей компании в Asana в одном месте. Эта аналитика помогает нам определить, кто является экспертом в использовании инструмента и кто может обучать других сотрудников компании.”

Управление приложениями и интеграциями

Поскольку Asana является централизованным местом для всей работы вашей команды, важно, чтобы её можно было легко подключить к другим инструментам, используемым в вашей компании. На нашей вкладке «Приложения» выделены интеграции, чтобы вы могли легко подключить Asana к существующим инструментам ваших команд и найти новые интеграции для упрощения управления работой.  

Легкий доступ к ресурсам

Помимо своих основных обязанностей, администраторы часто тратят время на ответы на вопросы участников команды о продукте и на помощь командам в организации работы в Asana. В консоли администратора появилась новая вкладка «Ресурсы», которая упрощает доступ к обучению и ресурсам, помогающим вашей команде научиться пользоваться Asana. Смотрите и делитесь видеоуроками, читайте статьи руководства и находите ресурсы, которые помогут ответить на ваши вопросы, не выходя из Asana.

Начните пользоваться консолью администратора уже сегодня

Если вы администратор организации Premium, Business или Enterprise, вы можете начать использовать новую консоль администратора уже сегодня. Следите за новостями — сегодняшний запуск — это только начало. Мы рады продолжить разработку функций для администраторов, которые помогут вам повысить эффективность совместной работы в ближайшие недели и месяцы.

Пошаговые инструкции по использованию консоли администратора приведены в Путеводителе по Asana.