Отправляйте задачи в будущее с помощью автоматического продвижения задач

Один из моих любимых приёмов повышения продуктивности — поддерживать порядок в основном списке задач. Когда в поле зрения всего несколько задач, мой личный список задач не кажется таким огромным, и ясно, над чем мне следует работать дальше.

Мы обнаружили, что одним из основных источников беспорядка в наших списках «Мои задания» являются задачи, над которыми мы пока не можем работать. Например, у нас есть повторяющаяся задача по рассылке новостей нашим клиентам. Когда мы отправляем рассылку и завершаем задачу, мы знаем, что не начнем работать над следующей сразу после отправки последней. Было бы намного лучше скрыть эту задачу, пока не приблизится дата сдачи.

Сегодня мы включаем автоматическое продвижение задач для всех. Теперь, когда вы укажете дату сдачи задачи, она автоматически переместится в раздел «Предстоящие», а затем, по мере приближения даты сдачи, в раздел «Сегодня» в списке «Мои задания». Благодаря автоматическому перемещению задач вы можете поместить все свои отдалённые во времени задачи в раздел «Позднее» и не беспокоиться о том, что забудете о них, когда срок их выполнения будет близок. Когда до выполнения задачи останется неделя, она переместится в раздел «Предстоит», а в дату сдачи — в раздел «Сегодня». А если вы используете повторяющиеся задачи, новая задача автоматически появится в нужном разделе, что гораздо удобнее, чем видеть, как она снова появляется на том же месте!

Если вы действительно хотите навести порядок в списке задач, вы можете использовать даты сдачи, чтобы запланировать задачи на будущее, даже если формально они не должны быть выполнены в этот день. Для поклонников метода доведения дел в порядок это означает, что Asana можно использовать в качестве папки с напоминаниями.

Есть другие предложения по использованию автоматического продвижения задач? Расскажите нам в комментариях!