Функции Asana, без которых мы не можем обойтись (часть вторая)

На прошлой неделе мы рассказали о семи функциях, которые делают наш рабочий день в головном офисе Asana немного приятнее. От секретных проектов до трюка, который может повысить ваш IQ, — мы снова рассказываем о новых функциях Asana, без которых мы не можем обойтись! Обязательно расскажите нам о своих любимых функциях в комментариях.

Цветные теги — Джастин К., маркетинг

Я люблю цветные теги, потому что мне идут пастельные тона... как и моим проектам.

Избранное — Эндрю, дизайн

Избранное — моя любимая функция. У меня нет одной любимой задачи, над которой я работаю в данный момент, но я могу держать все свои проекты под рукой с помощью списка избранного. Я добавил список дизайнеров, которых мы нанимаем, проект, полный отличных идей, которые помогут людям получать больше пользы от Asana, список вопросов, которые я хочу обсудить со своим руководителем на нашей еженедельной индивидуальной встрече, и ещё несколько проектов. Если есть проект, который я часто просматриваю, но он ещё не попал в мои избранные, я могу увидеть несколько последних проектов, которые я посещал, в расположенном рядом разделе «Недавние»

Закрытые проекты — Келси, отдел маркетинга

Изменив настройки конфиденциальности, вы можете превратить проекты в отличное место для личных задач или закрытых тем для обсуждения с коллегой. У меня есть закрытый проект под названием «Kels», в котором я храню личные цели и текущий список интересующих меня тем и задач. Я также могу добавить любую общедоступную задачу в свой закрытый проект, и никто об этом не узнает. Вместо того чтобы переносить личные заметки за пределы Asana, у меня есть место, которое вижу только я :)

Режим фокусировки — Ниранджан, инженер

Asana выводит мою концентрацию и продуктивность на новый уровень. Режим фокусировки поднимает планку ещё выше. Я больше не чувствую, что выполняю несколько задач одновременно. Я могу выбрать одну задачу, которую хочу выполнить, нажать Tab-X и полностью сосредоточиться на её выполнении.

«Tab+Q», быстрое добавление — Крис К., инженер

Независимо от того, что я делаю или где нахожусь в приложении, я могу за 5 секунд добавить задачу, которая пришла мне в голову или всплыла в обсуждении, нажав Tab-Q. С помощью быстрого добавления я могу легко назначить задачу кому-то, поместить её в нужный проект, указать дату сдачи и продолжить то, чем занимался. Замечательно, что мой поток не прерывается.

Шаблоны проектов — Дастин, соучредитель

Шаблоны проектов идеально подходят для точного выполнения повторяющихся процессов. Каждый работник Asana пользуется ими с самого первого дня, когда получает копию шаблона для адаптации. Лично я получаю от них пользу, поскольку могу делегировать части нашего всё более сложного процесса создания эпизодов. Чётко определяя каждую обязанность, я могу быть уверен, что в каждом цикле всё будет выполнено.

«Входящие» – Белла, инженер

Я всегда проверяю раздел «Входящие» в Asana на телефоне, когда поднимаюсь на лифте в наш офис. И вот так я полностью в курсе всех срочных вопросов, которые мне нужно решить. Благодаря «Входящим» я знаю, что если что-то требует моего внимания, это будет в моей ленте «Входящих», и я смогу сразу отреагировать на задачу. Но больше всего мне нравится видеть сердечки во «Входящих» — это небольшой позитивный стимул в течение дня :)

Комментарии — Сэм, разработка продуктов

Я не могу жить без комментариев, потому что мне нравится узнавать идеи и мнения людей из всей компании. Возможность видеть мнения всех сотрудников в одном месте — там, где я фактически расставляю приоритеты в своей работе, — помогает мне принимать более обоснованные решения и продвигать нас всех вперёд.

Гипертекст «@» — Евгения, отдел сопровождения клиентов

Контекст. Контекст. Контекст. Гипертекст позволяет мне быстро ссылаться на соответствующую работу, что даёт моим участникам команды контекст, необходимый для выполнения их работы, и связывает задачи, проекты и участников команды. Мне также нравится, что я могу легко задать кому-то вопрос, @упомянув его в комментарии, И при этом он автоматически добавляется в список подписчиков этой задачи. Волшебство!

Другие наши любимые функции вы найдёте в другой статье в блоге.

Фотография: thestyleandbeautydoctor.com