Z łatwością zarządzaj swoim zespołem za pomocą nowej Konsoli administratora

Obecnie większość zespołów korzysta z narzędzi programowych, aby umożliwić swoim członkom efektywne wykonywanie pracy i zwiększyć ogólną wydajność. Chociaż narzędzia te mają pomóc firmom działać bardziej efektywnie, często są trudne do skonfigurowania, zarządzania i monitorowania.

Próby znalezienia statystyk na temat tego, jak narzędzie jest wykorzystywane, oraz najskuteczniejszych sposobów jego używania sprawiają, że bycie administratorem oprogramowania w Twojej organizacji może wydawać się pracą na pełny etat. Biorąc pod uwagę wszystkie inne zadania, które masz do wykonania, praca związana z zarządzaniem narzędziem biznesowym może zacząć przeważać nad korzyściami płynącymi z jego używania.

Dlatego z przyjemnością ogłaszamy zaktualizowaną Konsolę administratora Asany. Konsola administratora ułatwia Ci zarządzanie kontem Twojego zespołu w Asanie, wprowadzanie mechanizmów bezpieczeństwa wymaganych przez Twoją organizację i uzyskanie wglądu w to, jak Twój zespół wykorzystuje Asanę. Ponadto nowa Konsola administratora jasno pokazuje wpływ Asany na Twoją organizację, dzięki czemu możesz zrozumieć wyniki i pomóc dodatkowym zespołom we wdrożeniu Asany.

Co nowego w Konsoli administratora

Uzyskaj szczegółowe statystyki dotyczące aktywności swojej organizacji w Asanie

Kiedy odpowiadasz za narzędzie w swojej firmie, ważne jest, aby zrozumieć, w jaki sposób zespoły z niego korzystają. Dzięki nowej zakładce „Statystyki” zobaczysz codzienne dane dotyczące zespołów i osób, które najczęściej korzystają z Asany, a także aktywność związaną z projektami i zadaniami w czasie, dzięki czemu dowiesz się, w jakich obszarach zespoły odnoszą sukcesy. Korzystając z tych statystyk, możesz nawiązać kontakt z innymi zaawansowanymi użytkownikami i udostępnić rekomendacje dotyczące korzystania z Asany w całej firmie.

Uprość aprowizację członków

Jako administrator musisz mieć jasny i aktualny obraz tego, kto w Twojej organizacji korzysta z Asany, aby mieć pewność, że odpowiedni użytkownicy mają dostęp do pracy wykonywanej w Asanie, i móc usunąć osoby, które już nie pracują w Twojej firmie. Widok członków w Konsoli administratora pokazuje dokładną liczbę zarejestrowanych członków, oczekujących zaproszeń i gości, a także obejmuje funkcję aprowizacji, dzięki czemu możesz szybko dodawać i usuwać użytkowników. Centralizacja wszystkich informacji zapewnia pełny wgląd i kontrolę nad wszystkimi członkami wewnątrz Twojej organizacji w Asanie.

Dzięki nowej pełnoekranowej Konsoli administratora możemy zwizualizować wszystkie potrzebne informacje na temat organizacji naszej firmy w Asanie w jednym miejscu. Te statystyki pomagają nam zidentyfikować osoby, które są ekspertami w korzystaniu z narzędzia i które mogą szkolić inne osoby w firmie.”

Zarządzaj aplikacjami i integracjami

Ponieważ Asana jest scentralizowanym miejscem, w którym odbywa się cała praca Twojego zespołu, ważne jest, aby łatwo łączyła się z innymi narzędziami, na których polega Twoja firma. Nasza zakładka „Aplikacje” wyróżnia integracje, dzięki czemu możesz łatwo połączyć Asanę z narzędziami, z których już korzystają Twoje zespoły, i odkryć nowe integracje, aby uprościć zarządzanie pracą.  

Łatwo uzyskuj dostęp do zasobów

Oprócz pełnienia swoich pełnoetatowych ról administratorzy często poświęcają czas na odpowiadanie na pytania dotyczące produktu od członków zespołu i pomaganie zespołom w organizacji pracy w Asanie. W Konsoli administratora znajduje się teraz nowa zakładka „Zasoby”, która ułatwia dostęp do szkoleń i zasobów, które pomogą Twojemu zespołowi nauczyć się korzystać z Asany. Oglądaj i udostępniaj samouczki wideo, czytaj artykuły w Przewodniku i znajduj zasoby, które pomogą Ci odpowiedzieć na pytania – bez wychodzenia z Asany.

Zacznij używać Konsoli administratora już dziś

Jeśli jesteś administratorem organizacji Premium, Business lub Enterprise, możesz już dziś zacząć korzystać z nowej Konsoli administratora. Wkrótce pojawi się więcej aktualizacji – dzisiejsza premiera to zaledwie początek. Cieszymy się, że w nadchodzących tygodniach i miesiącach będziemy nadal tworzyć funkcje administratora, które pomogą Ci usprawnić pracę zespołową i zwiększyć efektywność.

Instrukcje krok po kroku dotyczące korzystania z Konsoli administratora znajdziesz w Przewodniku Asany.