Przesyłaj zadania w przyszłość dzięki automatycznemu przenoszeniu zadań

Jedną z moich ulubionych sztuczek zwiększających produktywność jest utrzymywanie porządku na mojej głównej liście zadań. Kiedy widzę tylko kilka zadań, moja osobista lista zadań nie wydaje się tak przytłaczająca i jest jasne, nad czym mam pracować w następnej kolejności.

Odkryliśmy, że jednym z głównych źródeł bałaganu na naszych listach „Moje zadania” są zadania, nad którymi nie możemy jeszcze pracować. Na przykład mamy cykliczne zadanie wysyłania newslettera do naszych klientów. Kiedy wysyłamy newsletter i kończymy zadanie, wiemy, że nie rozpoczniemy pracy nad kolejnym od razu po wysłaniu ostatniego. O wiele lepiej byłoby ukryć to zadanie, dopóki nie zbliży się data jego wykonania.

Dziś włączamy automatyczne przenoszenie zadań dla wszystkich użytkowników. Teraz, gdy ustawisz datę wykonania zadania, zostanie ono automatycznie przeniesione do sekcji „Nadchodzące”, a następnie „Dzisiaj” na liście „Moje zadania”, gdy zbliży się data wykonania. Dzięki automatycznemu przenoszeniu zadań możesz ustawić wszystkie odległe zadania jako „Później” i zostawić je w spokoju, nie martwiąc się, że o nich zapomnisz, gdy zbliży się termin ich wykonania. Gdy do wykonania zadania będzie pozostały tydzień, zostanie ono przeniesione do sekcji „Nadchodzące”, a w dniu, w którym przypada data wykonania, do sekcji „Dzisiaj”. A jeśli korzystasz z powtarzających się zadań, nowe zadanie automatycznie pojawi się w odpowiedniej sekcji, co jest o wiele bardziej satysfakcjonujące niż jego ponowne pojawienie się w tym samym miejscu!

Jeśli naprawdę chcesz uporządkować swoją listę zadań, możesz użyć dat wykonania, aby zaplanować zadania na przyszłość, nawet jeśli formalnie nie są one wymagane tego dnia. Dla fanów metody Getting Things Done oznacza to, że możesz używać Asany jako segregatora z przypomnieniami.

Masz inne sugestie dotyczące korzystania z automatycznego przenoszenia zadań? Daj nam znać w komentarzach!