Funkcje Asany, bez których nie możemy się obejść (część druga)

W zeszłym tygodniu przedstawiliśmy siedem funkcji, które sprawiają, że nasz dzień roboczy w głównej siedzibie Asany jest trochę przyjemniejszy. Od tajnych projektów po sztuczkę, która może podnieść Twoje IQ – wracamy, aby podzielić się kolejną serią funkcji Asany, bez których nie możemy żyć! Pamiętaj, aby w komentarzach opowiedzieć nam o swoich ulubionych funkcjach.

Kolorowe tagi – Justin K., Marketing

Uwielbiam kolorowe tagi, bo dobrze wyglądam w pastelach… podobnie jak moje projekty.

Ulubione – Andrew, Design

Ulubione to moja ulubiona funkcja. Nie mam tylko jednej ulubionej rzeczy, nad którą pracuję w danym momencie, ale dzięki liście ulubionych mogę mieć wszystkie swoje projekty pod ręką. Dodałem listę projektantów, których rekrutujemy, projekt pełen świetnych pomysłów, które pomogą ludziom uzyskać większe korzyści z Asany, listę rzeczy, które chcę omówić z moim menedżerem podczas naszych cotygodniowych spotkań 1:1, i kilka innych. Jeśli jest jakiś projekt, który często oglądam, a który jeszcze nie trafił do moich ulubionych, mogę zobaczyć kilka ostatnio oglądanych projektów w pobliskiej sekcji „Ostatnie”

Projekty prywatne – Kelsey, Marketing

Dzięki dostosowaniu ustawień prywatności projekty mogą stać się świetnym miejscem na Twoje prywatne zadania lub prywatne tematy do dyskusji między Tobą a współpracownikiem. Prowadzę prywatny projekt o nazwie „Kels”, w którym przechowuję osobiste cele oraz aktualną listę tematów i zadań, które mnie interesują. Mogę też dodać dowolne zadanie publiczne do mojego prywatnego projektu, tak aby nikt o tym nie wiedział. Zamiast przenosić osobiste notatki poza Asanę, mam miejsce, które jest tylko dla mnie :)

Tryb skupienia – Niranjan, inżynier

Asana przenosi moją koncentrację i produktywność na nowy poziom. Tryb skupienia przenosi to na jeszcze wyższy poziom. Nie czuję już, że wykonuję wiele zadań jednocześnie. Mogę wybrać jedno zadanie, które chcę ukończyć, nacisnąć Tab-X i w pełni skupić się na jego wykonaniu.

„Tab+Q”, szybkie dodawanie – Kris K., inżynier

Bez względu na to, co robię lub gdzie jestem w aplikacji, mogę w 5 sekund dodać zadanie, które przychodzi mi do głowy lub pojawia się w dyskusji, naciskając Tab-Q. Dzięki szybkiemu dodawaniu mogę łatwo przypisać zadanie do kogoś, umieścić je we właściwym projekcie, ustawić w nim datę wykonania i wrócić do tego, co robiłem. To wspaniałe, że nic tak naprawdę nie zakłóca mojego przepływu.

Szablony projektów – Dustin, współzałożyciel

Szablony projektów doskonale sprawdzają się do wiernego wykonywania powtarzalnych procesów. Każdy pracownik Asany korzysta z nich już pierwszego dnia, kiedy otrzymuje kopię szablonu wdrożeniowego. Osobiście czerpię z nich korzyści, ponieważ mogę delegować elementy naszego coraz bardziej wyrafinowanego procesu tworzenia odcinków. Dzięki jasnemu określeniu każdego zakresu odpowiedzialności mogę mieć pewność, że wszystko zostanie wykonane w każdym cyklu.

Skrzynka odbiorcza – Bella, inżynier

Zawsze sprawdzam swoją skrzynkę odbiorczą w Asanie na telefonie, gdy jadę windą do naszego biura. W ten sposób od razu mam pełny obraz sytuacji i wiem o wszelkich pilnych sprawach, którymi muszę się zająć. Dzięki skrzynce odbiorczej wiem, że jeśli coś wymaga mojej uwagi, znajdzie się w moim kanale skrzynki odbiorczej i mogę od razu zająć się tym zadaniem. Ale moją absolutną ulubioną rzeczą jest widok serduszek w Skrzynce odbiorczej – to odrobina pozytywnego wsparcia w ciągu dnia :)

Komentarze – Sam, Produkt

Nie mogę żyć bez komentarzy, ponieważ uwielbiam słuchać pomysłów i opinii osób z całej firmy. Dzięki temu, że opinie wszystkich osób są zebrane w jednym miejscu – miejscu, w którym faktycznie ustalam priorytety w mojej pracy – mogę podejmować bardziej świadome decyzje i wspólnie z innymi iść naprzód.

Hipertekst „@” – Yevgeniya, Sukces klienta

Kontekst. Kontekst. Kontekst. Hipertekst pozwala mi szybko odwoływać się do odpowiednich zadań, co zapewnia członkom mojego zespołu kontekst, którego potrzebują do wykonywania swojej pracy, i łączy zadania, projekty oraz członków zespołu. Podoba mi się również to, że mogę łatwo zadać komuś pytanie, dodając @wzmiankę o tej osobie w komentarzu, a to automatycznie dodaje ją jako obserwującego do tego zadania. Prawdziwa magia!

Więcej informacji o naszych ulubionych funkcjach znajdziesz w innym poście na naszym blogu.

Źródło zdjęcia: thestyleandbeautydoctor.com