Stuur taken naar de toekomst met Automatische taakpromotie

Een van mijn favoriete productiviteitstrucs is om mijn hoofdtakenlijst overzichtelijk te houden. Wanneer er maar een paar Taken in beeld zijn, voelt mijn persoonlijke takenlijst niet zo overweldigend en is het duidelijk waar ik vervolgens aan moet werken.

We hebben ontdekt dat een van de grote oorzaken van rommel in onze "Mijn taken"-lijsten taken zijn waaraan we nog niet kunnen werken. We hebben bijvoorbeeld een terugkerende taak om een nieuwsbrief naar onze klanten te sturen. Wanneer we de nieuwsbrief verzenden en de taak voltooien, weten we dat we niet direct na het verzenden van de laatste aan de volgende zullen beginnen. Het zou veel beter zijn om die taak te verbergen totdat de vervaldatum dichterbij is.

Vandaag schakelen we automatische taakpromotie in voor iedereen. Wanneer je nu een vervaldatum instelt op een taak, wordt deze automatisch verplaatst naar de secties 'Aankomend' en vervolgens 'Vandaag' in je lijst 'Mijn taken' naarmate de vervaldatum nadert. Met automatische taakpromotie kun je al je taken die nog ver in de toekomst liggen instellen op 'Later' en ze met rust laten zonder je zorgen te maken dat je ze vergeet wanneer de vervaldatum nadert. Wanneer de taak over een week is, wordt deze verplaatst naar 'Volgend' en op de vervaldatum wordt deze verplaatst naar 'Vandaag'. En als je terugkerende taken gebruikt, verschijnt de nieuwe taak automatisch in de juiste sectie, wat veel prettiger is dan de taak op dezelfde plek terug te zien verschijnen!

Als je je takenlijst echt wilt opschonen, kun je vervaldatums gebruiken om je taken voor de toekomst te plannen, zelfs als ze technisch gezien niet op die dag vervallen. Voor de fans van Getting Things Done betekent dit dat je Asana kunt gebruiken als een ticklerfile.

Heb je andere suggesties voor het gebruik van automatische taakpromotie? Laat het ons weten in de reacties!