Asana-functies waar we niet zonder kunnen (deel twee)

Vorige week hebben we zeven functies gedeeld die onze werkdag hier op het hoofdkantoor van Asana net een beetje aangenamer maken. Van geheime projecten tot een truc die je IQ zou kunnen verhogen, we zijn er weer om een nieuwe ronde Asana-functies te delen waar we niet zonder kunnen! Vertel ons in de reacties zeker over je favoriete functies.

Gekleurde labels – Justin K, Marketing

Ik hou van gekleurde labels omdat ik er goed uitzie in pastelkleuren... en mijn projecten ook.

Favorieten – Andrew, Ontwerp

Favorieten zijn mijn favoriet. Ik heb niet slechts één favoriet ding waar ik op elk moment aan werk, maar ik kan al mijn projecten binnen handbereik houden met de favorietenlijst. Ik heb de lijst toegevoegd van ontwerpers die we werven, een project vol geweldige ideeën om mensen te helpen meer waarde uit Asana te halen, de lijst met dingen die ik met mijn manager wil bespreken in onze wekelijkse 1:1-vergadering, en nog een paar andere. Als er een project is waar ik veel naar heb gekeken dat nog niet in mijn favorieten staat, kan ik de laatste paar projecten die ik heb bezocht zien in de nabijgelegen sectie Recent

Privéprojecten – Kelsey, Marketing

Door de privacy-instellingen aan te passen, kunnen projecten een geweldige plek worden voor je privétaken of privégespreksonderwerpen tussen jou en een collega. Ik heb een privéproject met de titel "Kels" waarin ik persoonlijke doelen en een lopende lijst van onderwerpen en taken bijhoud die voor mij interessant zijn. Ik kan ook elke openbare taak aan mijn privéproject toevoegen, zonder dat iemand het weet. In plaats van persoonlijke notities buiten Asana te verplaatsen, heb ik een plek die alleen voor mijn ogen is :)

Focusmodus – Niranjan, Engineer

Asana tilt focus en productiviteit voor mij naar een nieuw niveau. De focusmodus tilt het nog hoger. Ik heb niet meer het gevoel dat ik aan multitasking doe. Ik kan één taak kiezen die ik wil afmaken, op Tab-X drukken en me volledig concentreren op het uitvoeren ervan.

“Tab+Q”, Snel toevoegen – Kris K, Engineering

Wat ik ook doe of waar ik ook ben in de app, ik kan 5 seconden de tijd nemen om een taak toe te voegen als die in mijn hoofd opkomt of in een discussie naar voren komt door op Tab-Q te drukken. Met Snel toevoegen kan ik gemakkelijk een taak aan iemand toewijzen, deze in het juiste project opslaan, een vervaldatum geven en verdergaan met wat ik aan het doen was. Het is geweldig om geen echte verstoring van mijn flow te hebben.

Projectsjablonen – Dustin, mede-oprichter

Projectsjablonen zijn ideaal voor het nauwkeurig uitvoeren van herhaalbare processen. Elke Asana-werknemer profiteert ervan op de allereerste dag wanneer ze een kopie van het onboarding-sjabloon krijgen. Ik persoonlijk haal er voordeel uit doordat ik delen van ons steeds geavanceerder wordende Episode-proces kan delegeren. Door elk stukje verantwoordelijkheid duidelijk te definiëren, kan ik er zeker van zijn dat alles in elke cyclus wordt gedaan.

Inbox – Bella, Engineer

Ik kijk altijd naar mijn Asana-inbox op mijn telefoon terwijl ik met de lift naar ons kantoor ga. En zo ben ik in een handomdraai volledig op de hoogte en ben ik op de hoogte van alle urgente problemen die ik moet aanpakken. Met Inbox weet ik dat als er iets is dat mijn aandacht nodig heeft, het in mijn Inbox-feed zal staan en ik meteen op de taak kan reageren. Maar mijn absolute favoriet is het zien van hartjes in de Inbox – gewoon een beetje positieve bekrachtiging gedurende mijn dag :)

Reacties – Sam, Product

Ik zou niet zonder reacties kunnen leven, omdat ik graag ideeën en meningen hoor van mensen in het hele bedrijf. De input van iedereen op één plek hebben - de plek waar ik daadwerkelijk prioriteit geef aan mijn werk - helpt me om beter geïnformeerde beslissingen te nemen en brengt ons allemaal samen vooruit.

Hypertekst '@' – Yevgeniya, Klantsucces

Context. Context. Context. Met hypertekst kan ik snel naar relevant werk verwijzen, wat mijn teamgenoten de context geeft die ze nodig hebben om hun werk gedaan te krijgen en taken, projecten en teamgenoten met elkaar verbindt. Ik vind het ook geweldig dat ik iemand gemakkelijk een vraag kan stellen door hem of haar te @vermelden in een reactie EN dat deze persoon daardoor automatisch als volger van die taak wordt toegevoegd. Pure magie!

Vind meer van onze favoriete functies in onze andere blogpost.

Fotocredits: thestyleandbeautydoctor.com