Kirim tugas ke masa depan dengan Promosi Tugas Otomatis

Salah satu trik produktivitas favorit saya adalah menjaga agar daftar tugas utama saya tetap rapi. Ketika hanya ada beberapa tugas yang terlihat, daftar tugas personal saya tidak terasa begitu membebani dan hal yang harus saya kerjakan selanjutnya jelas.

Kami menemukan bahwa salah satu penyebab utama kekacauan dalam daftar “Tugas Saya” kami adalah tugas yang belum dapat kami kerjakan. Misalnya, kami memiliki tugas berkelanjutan untuk mengirimkan buletin kepada pelanggan kami. Ketika kami mengirim buletin dan menyelesaikan tugas, kami tahu bahwa kami tidak akan mulai mengerjakan tugas berikutnya tepat setelah tugas terakhir dikirim. Akan jauh lebih baik jika tugas itu disembunyikan hingga mendekati tenggat.

Hari ini, kami mengaktifkan promosi tugas otomatis untuk semua orang. Sekarang, saat Anda menetapkan tenggat pada suatu Tugas, tugas tersebut akan otomatis berpindah ke bagian “Mendatang” dan kemudian “Hari Ini” di daftar “Tugas Saya” Anda saat tenggat makin dekat. Dengan promosi tugas otomatis, Anda dapat mengatur semua tugas yang masih jauh ke depan untuk "Nanti", dan membiarkannya tanpa khawatir Anda akan melupakannya saat tenggatnya sudah dekat. Saat tugas tinggal seminggu lagi, tugas akan dipindahkan ke "Mendatang", dan pada tenggat tugas akan dipindahkan ke "Hari ini". Dan jika Anda menggunakan tugas berulang, tugas baru akan otomatis muncul di bagian yang benar, yang jauh lebih memuaskan daripada melihatnya muncul kembali di tempat yang sama!

Jika Anda benar-benar ingin membersihkan daftar tugas, Anda dapat menggunakan tenggat untuk menjadwalkan tugas Anda di masa mendatang, meskipun secara teknis tenggatnya bukan pada hari itu. Bagi penggemar Getting Things Done, ini berarti Anda dapat menggunakan Asana sebagai file pengingat.

Punya saran lain untuk menggunakan promosi tugas otomatis? Beri tahu kami di dalam komentar!