Asana-Features, auf die wir nicht verzichten können (Teil 2)

Letzte Woche haben wir sieben Funktionen vorgestellt, die unseren Arbeitstag hier im Asana-Hauptsitz ein bisschen angenehmer machen. Von geheimen Projekten bis hin zu einem Trick, der Ihren IQ erhöhen könnte – wir sind wieder da, um eine weitere Runde Asana-Funktionen vorzustellen, auf die wir nicht verzichten können! Erzählen Sie uns in den Kommentaren von Ihren Lieblingsfunktionen.

Farbige Tags – Justin K, Marketing

Ich liebe farbige Tags, weil ich in Pastelltönen gut aussehe … und meine Projekte auch.

Favoriten – Andrew, Design

Favoriten sind meine Favoriten. Ich habe nicht nur ein Lieblingsprojekt, an dem ich zu einem bestimmten Zeitpunkt arbeite – aber mit der Favoritenliste habe ich alle meine Projekte immer griffbereit. Ich habe die Liste der Designer hinzugefügt, die wir einstellen, ein Projekt voller großartiger Ideen, um Menschen zu helfen, mehr Nutzen aus Asana zu ziehen, die Liste der Dinge, die ich mit meinem Vorgesetzten in unserem wöchentlichen Einzelgespräch besprechen möchte, und ein paar weitere. Falls es ein Projekt gibt, das ich mir oft angesehen habe, das aber noch nicht zu meinen Favoriten gehört, kann ich die letzten Projekte, die ich aufgerufen habe, im Abschnitt „Zuletzt aufgerufen“ sehen.

Private Projekte – Kelsey, Marketing

Durch Anpassen der Sichtbarkeitseinstellungen können Projekte zu einem großartigen Ort für Ihre privaten Aufgaben oder private Diskussionsthemen zwischen Ihnen und einem Kollegen werden. Ich habe ein privates Projekt mit dem Titel „Kels“, in dem ich persönliche Ziele und eine fortlaufende Liste von Themen und Aufgaben, die für mich von Interesse sind, aufbewahre. Ich kann auch jede sichtbare Aufgabe zu meinem privaten Projekt hinzufügen, ohne dass es jemand weiß. Anstatt persönliche Notizen außerhalb von Asana zu speichern, habe ich einen Ort, den nur ich sehen kann :)

Fokus-Modus – Niranjan, Softwareentwickler

Asana bringt Konzentration und Produktivität für mich auf ein neues Level. Der Fokus-Modus bringt das Ganze auf ein noch höheres Niveau. Ich habe nicht mehr das Gefühl, dass ich Multitasking betreibe. Ich kann eine Aufgabe auswählen, die ich unbedingt erledigen möchte, Tab-X drücken und mich voll und ganz darauf konzentrieren, sie zu erledigen.

„Tab+Q“, schnell hinzufügen – Kris K, Entwicklung

Egal, was ich tue oder wo ich mich in der App befinde, ich kann mir 5 Sekunden Zeit nehmen, um eine Aufgabe, die mir in den Sinn kommt oder in einer Diskussion auftaucht, durch Drücken von Tab+Q hinzuzufügen. Mit „Schnell hinzufügen“ kann ich ganz einfach eine Aufgabe einer Person zuweisen, sie im richtigen Projekt ablegen, ein Fälligkeitsdatum festlegen und mit dem weitermachen, was ich gerade getan habe. Es ist wunderbar, dass mein Flow nicht wirklich unterbrochen wird.

Projektvorlagen – Dustin, Mitbegründer

Projektvorlagen eignen sich hervorragend, um wiederholbare Prozesse zuverlässig auszuführen. Jeder Asana-Angestellte profitiert bereits am ersten Tag von ihnen, wenn er eine Kopie der Onboarding-Vorlage erhält. Ich persönlich profitiere davon, indem ich Teile unseres immer ausgefeilteren Episode-Prozesses delegieren kann. Indem ich jeden Verantwortungsbereich klar definiere, kann ich sicher sein, dass in jedem Zyklus alles erledigt wird.

Inbox – Bella, Entwicklerin

Ich schaue immer in meine Asana-Inbox auf meinem Handy, während ich mit dem Aufzug in unser Büro fahre. Und schon bin ich auf dem neuesten Stand und weiß über alle dringenden Probleme Bescheid, um die ich mich kümmern muss. Mit der Inbox weiß ich, dass, wenn etwas meine Aufmerksamkeit erfordert, es in meinem Inbox-Feed angezeigt wird und ich sofort auf die Aufgabe reagieren kann. Aber mein absoluter Favorit ist es, Herzen in der Inbox zu sehen – das ist eine kleine positive Bestätigung für meinen Tag :)

Kommentare – Sam, Produkt

Ich könnte nicht ohne Kommentare leben, weil ich es liebe, Ideen und Meinungen von Menschen aus dem gesamten Unternehmen zu hören. Die Beiträge aller Beteiligten an einem Ort zu haben – dem Ort, an dem ich meine Arbeit tatsächlich priorisiere – hilft mir, fundiertere Entscheidungen zu treffen, und bringt uns alle gemeinsam voran.

Hypertext „@“ – Yevgeniya, Customer Success

Kontext. Kontext. Kontext. Mit Hypertext kann ich schnell auf relevante Arbeiten verweisen, was meinen Teamkollegen den Kontext gibt, den sie benötigen, um ihre Arbeit zu erledigen, und Aufgaben, Projekte und Teamkollegen miteinander verbindet. Ich finde es auch toll, dass ich jemandem ganz einfach eine Frage stellen kann, indem ich ihn in einem Kommentar @erwähne, UND er dadurch automatisch als Follower dieser Aufgabe hinzugefügt wird. Einfach genial!

Weitere unserer Lieblingsfunktionen finden Sie in unserem anderen Blogbeitrag.

Bildnachweis: thestyleandbeautydoctor.com